Regulamin Varmia Gravel 2023
Główne założenia
- Regulamin opisuje zasady uczestnictwa w wyścigu rowerowym Varmia Gravel, który przeprowadzany jest na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego
- Wyścig organizowany jest w dniach 30 czerwca -2 lipca 2023 r. w dwóch formułach:
- Ultra– ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop w dniach 30.06-02.07 2023 r.
- Etapówka – dwu dniowego wyścigu etapowego ze startem i metą zlokalizowaną w tym samym miejscu plus prolog rozegrany 30.06
- W wyścigu mogą wystartować tylko osoby pełnoletnie.
- Limit miejsc to 350 uczestników w sumie dla wszystkich dwóch formatów Varmia Gravel.
- Łączny dystans Ultra Varmia Gravel oraz wyścigu etapowego Varmia Gravel będzie liczyć maksymalnie 450 km, a wyścigu etapowego maksymalnie 400 km (wraz z prologiem) Trasa poprowadzona jest po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.
- Biuro wyścigu, start oraz meta zawodów zlokalizowane będą w Majdach nad Jeziorem Wulpińskim na terenie Gminy Stawiguda
- Udział w zawodach jest dobrowolny.
- Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy zawodnik pisemnie akceptuje regulamin przed startem.
- Ideą wyścigu jest popularyzacja kolarstwa, aktywności fizycznej oraz walorów turystycznych regionu.
Zasady udziału w wyścigu i opłaty
Opłata rejestracyjna:
- Zgłoszenia do udziału należy dokonać poprzez zakup i opłacenie opłaty rejestracyjnej dostępnej w oficjalnym sklepie sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
- Rejestracja zostanie uruchomiona 23 października 2022 roku o godzinie 20:00.
- Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 100 PLN przelewem na podany numer konta lub za pośrednictwem udostępnionych płatności natychmiastowych.
- Opłata rejestracyjna ma charakter bezwrotny, gwarantuje miejsce na liście rejestracyjnej, prawo do zakupu opłaty startowej i jest potwierdzeniem chęci wzięcia udziału w zawodach.
- Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku braku uregulowania, zgłoszenie zostaje anulowane i wraca do puli wolnych miejsc.
Opłata startowa:
- Opłata startowa jest kolejnym krokiem potwierdzającym udział w wyścigu i znalezienie się na liście startowej.
- Opłata startowa wynosi w zależności od wybranej formuły:
A. Varmia Gravel Ultra:
do 31.03.2023 r. – 249 PLN
od 1.04.2023 r. do 30.04.2023 r. – 279 PLN
od 1.05.2023 r. do 31.05.2023 r. – 309 PLN
od 1.06.2023 r. – 339 PLN
B. Varmia Gravel Etapówka:
do 31.03.2023 r. – 349 PLN
od 1.04.2023 r. do 30.04.2023 r. – 399 PLN
od 1.05.2023 r. do 31.05.2023 r.– 449 PLN
od 1.06.2023 r – 499 PLN
- Brak uiszczenia opłaty startowej do 31.05.2023 r. spowoduje przeniesienie zawodnika na listę rezerwową i zwolnienie miejsca do puli.
- Opłatę startową należy zakupić i opłacić za pośrednictwem oficjalnego sklepu sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
- W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
do 31.03.2023 r. – 100% opłaty startowej
do 16.04.2023 r. – 75% opłaty startowej
do 15.05.2022 r. – 50% opłaty startowej
po 15.05.2023 r. opłata startowa nie będzie zwracana - W przypadku chęci przepisania pakietu startowego na inną osobę lub na edycję 2024 jednej z trzech imprez: Varmia Gravel, GLG, Sudovia, Organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 złotych. Przeniesienie możliwe jest maksymalnie na 10 dni do startu czyli 20 czerwca 2023 do północy.
- W przypadku jeśli uczestnik przeniósł opłatę startową z Great Lakes Gravel lub Sudovia Gravel 2022 roku na Varmię Gravel 2023, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie 5.
- Istnieje możliwość jednorazowego, bezpłatnego przesunięcia wpłaconego wpisowego (opłata rejestracyjna+startowa) na inny wyścig w cyklu rozgrywany w tym samym roku (np. z Varmii 2023 na GLG 2023). Każde kolejne przesunięcie będzie objęte opłatą administracyjną w wysokości 50 zł.
- Istnieje możliwość zmiany formatu wyścigu w sytuacji gdy opłata rejestracyjna i startowa zostały już wniesione. Zmiana z formatu Ultra na Etapówkę wymaga dopłaty różnicy. W przypadku zmiany z Etapówki na Ultra, organizator nie zwraca różnicy wpłaconej już opłaty startowej.
Zasady wyścigu:
- Start w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym.
- W wyścigu może wystartować każda osoba pełnoletnia, która ma świadomość swoich możliwości fizycznych. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
- Każdy z uczestników startuje w wyścigu na własną odpowiedzialność, co potwierdza pisemnym oświadczeniem przed startem.
- Każdy z uczestników ma obowiązek poruszania się przez cały czas trwania wyścigu w kasku sztywnym. Osoby nieposiadające kasku sztywnego nie zostaną dopuszczone do startu, a udokumentowane przypadki jazdy bez kasku w trakcie wyścigu będą karane dyskwalifikacją.
- Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej po zakończeniu rywalizacji.
- Uczestnik, u którego zostaną stwierdzone niedozwolone substancje o których mowa w pkt. 10 zostanie dożywotnio zdyskwalifikowany.
- W przypadku zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora uczestnikom przysługuje prawo zwrotu opłaty startowej lub bezkosztowe przepisanie na nowy termin.
Przebieg wyścigu:
- Start wyścigów Varmia Gravel Ultra oraz Varmia Gravel Etapówka zaplanowany jest 30 czerwca 2023 r. w godzinach późno popołudniowych:
– około godziny 16:00 odbędzie się start Varmia Gravel Ultra. Start odbędzie się w grupach 6-8 osobowych w odstępach co 3 minuty.
– około godziny 18:00 rozegrany zostanie prolog (ok. 40 km) dla Varmia Gravel Etapówka. Prolog odbędzie się w formie indywidualnej jazdy na czas. Zawodnicy będą wypuszczani na trasę pojedynczo w odstępach 2-3 minut.
Dokładne godziny startów będą jeszcze podawane w osobnych komunikatach. - Wyniki prologu będą stanowić odwróconą kolejność startową do 1 etapu, tj. najszybsi zawodnicy prologu wyruszą na trasę sobotniego etapu jako ostatni.
- Limit czasowy dla uczestników Varmia Gravel Ultra wynosi 56 h brutto i liczony jest od momentu startu. Limit czasowy dla uczestników Varmia Gravel Etapówka kończy się o północy danego dnia.
- Czas przejazdu Varmia Gravel Ultra liczony jest od startu do momentu pojawienia się zawodnika na mecie. Obowiązuje zasada czasu brutto.
- Czas przejazdu Varmia Gravel Etapówka jest sumą czasów liczonych od startu do momentu pojawienia się na mecie etapu. Obowiązuje zasada czasu brutto.
- Na trasie będą wyznaczone wirtualne punkty kontroli czasu, przez które musi przejechać każdy zawodnik aby zostać uwzględnionym w końcowej klasyfikacji.
- Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
- Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową wyścigu i będzie mieć charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników internetu.
- Każdy zawodnik będzie mieć możliwość pobrania trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie do nawigacji (licznik GPS, smartfon, smartwatch etc.)
- Wyścig ma formułę pełnej samowystarczalności. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu.
- Zawodnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu.
- Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. W przypadku ultra możliwa jest jazda non-stop.
- Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.
Zobowiązania uczestnika wyścigu:
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
- Uczestnik zobowiązuje się przejechania trasy samodzielnie, bez pomocy z zewnątrz.
- Uczestnika Ultra Varmia Gravel oraz Etapówki Varmia Gravel obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych oraz przepisy Kodeksu o Ruchu Drogowym.
- Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.
- Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu wyścigu lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
- W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
- Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie wyścigu, dlatego każdy zawodnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
- Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC.pl oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW.pl
Zobowiązania organizatora:
- Przekazanie uczestnikom pakietu startowego, w którym znajdą się przydatne dla uczestnika akcesoria i numer startowy.
- Wypożyczenie uczestnikom nadajników GPS do śledzenia pozycji na trasie.
- Zapewnienie wyników online dostępnych przez cały czas trwania wydarzenia – z podziałem na ultra maraton i wyścig etapowy.
- Udostępnienie trasy w formie mapy oraz pliku .gpx wraz z opisem przebiegu.
- Wykonanie odprawy dla wszystkich zawodników przed startem z zakomunikowaniem najważniejszych zasad.
- Uhonorowanie każdego uczestnika, który ukończy zawody w wyznaczonym limicie pamiątkowym trofeum sportowym.
- Zapewnienie posiłku regeneracyjnego na starcie oraz na mecie zawodów dla wszystkich uczestników, którzy dojadą do mety w wyznaczonym limicie czasu. W przypadku wyścigu etapowego, posiłek regeneracyjny będzie przysługiwał uczestnikom po każdym etapie.
- Zapewnienie bezpłatnego pola campingowego wraz z sanitariatami
- Zapewnienie specjalnego namiotu dla finiszerów chcących odpocząć przed wyjazdem z zawodów.